Ahogyan minden élőlénynek szüksége van arra, hogy valahol álomra hajtsa a fejét, úgy bizonyos esetekben az életteleneknek is. A jog nyelvén fogalmazva, ha a világot egy olyan furcsa szemüvegen keresztül néznénk, ami a jogforrások nyelvezetére fordítaná le a belvárosi nyüzsgés átlagos forgatagát, akkor nem látnánk mást, mint jogalanyokat és jogtárgyakat, és az egymás közötti joghatásaikat, ami bizonyos esetekben jogviták forrása is lehet.
A székhelyszolgáltatás dióhéjban
Ebben a szemüvegben az ember, mint jogalany, olyan természetes személy, akinek a lakcímnyilvántartó hatóság bejegyezi az állandó lakó-, vagy tartózkodási helyét, és azontúl minden joghatás ehhez a hatóságilag nyilvántartott földrajzi helyhez kötődik – gondoljunk csak a határozatra, amit ha nem veszünk át, akkor is kiváltja a hozzá fűződő kötelezettségeinket, avagy „szemüvegen keresztül” nézve: beáll a kézbesítési vélelem akkor is, ha a postás kétszeri sikertelen kísérlet után sem tudja azt a részünkre átadni.
Tekintettel arra, hogy civilizált világunk idővel úgy alakult és fejlődött, hogy azokkal a jogalanyokkal is kezdeni kellett valamit, akik nem minősültek természetes személynek, a mi speciális okulárénk a jogi személyeknek nevezett jelenségek körét is láttatja velünk.
Mire is jó az a székhely?
A jogi személyek azok a jogalanyok, akik bár nem fekszenek le esténként az ágyikójukba aludni, mégis kell, hogy legyen egy olyan „otthonuk”, amihez a képzeletbeli fejük álomra hajtása helyett a joghatások kiváltására alkalmas jogi aktusaik kötődhetnek. Míg a magánszemélyeknek lakcímük van, erre a célra a jogi személyek székhellyel rendelkeznek. Ellenben amíg az embernek hálóra, konyhára, és fürdőszobára is szüksége van a mindennapi élethez, addig egy jogi személynek elegendő, ha egy székhelyszolgáltató cég székhely szolgáltatását veszi igénybe.
Hol érdemes székhelyszolgáltató céget keresni?
A székhely lehet egy pusztán virtuális tér is, egy olyan virtuális iroda, amiben egyáltalán nem fontos, hogy a tényleges üzletvezetés megvalósuljon. Mégis lényeges, hiszen egy cég székhelye a cégnyilvántartásban szereplő helyszíne mindannak a jogcselekménynek, amihez joghatások fűződhetnek. A székhelyszolgáltatás Budapesten talán a leggördülékenyebb, sőt sok székhelyszolgáltató cég egyéb szolgáltatásokat is nyújt az arra igényt tartó jogi személyek képviselői részére. Ilyen lehet a cégalapítás, a cégbíróság előtti képviselet, vagy a könyvelési teendők terheinek az átvétele.
Aki mégis ugyanazon a földrajzi helyen valósítja meg a tényleges üzletvezetést, ahova a székhelyét is helyezi, annak mindenképpen érdemes - a virtuális iroda akármilyensége helyett - egy valóságos, jól megközelíthető, belvárosi, modern technikai eszközökkel felszerelt irodaházat választania. Nem csupán azért, mert a potenciális ügyfelek két azonos feltételrendszert kínáló cég közül inkább lelkesednek egy ilyen paraméterekkel rendelkezőért, hanem mert magának a társaságnak is egyszerűbbé válhat az ügyei intézése, ha karnyújtásnyira van a közjegyzői irodától, a különféle eljárási cselekményekkel megbízott ügyvédeitől, a cégbíróságtól, vagy az egyéb partnerkapcsolatok kiépítéséhez szükséges forráslehetőségeitől.
A gyakorlat azonban inkább azt mutatja, hogy a cég székhelye és a tényleges üzletvezetés helye pusztán gazdasági megfontolásokból szívesebben válik külön – hogy a székhelyhez kötődő joghatások, amik egyúttal a felelősséget is szimbolizálják, inkább a virtuálist, és ne a tényleges irodát sújtsák elsősorban.